Asociatia Centrul Pentru Educatie si Drepturile Omului, cu sediul social in, Bucuresti, str. Balasanu Alexandru, nr. 8A, sector 4, Bucuresti, e-mail Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea., cod de identificare fiscală nr. 29469839, reprezentată legal prin Bercus Costel, în calitate de preşedinte, va solicita o oferta ferma pentru achizitia de servicii organizare evenimente - Activitati de dezvoltare organizationala in cadrul proiectului RO2020/ACF_A8_MM_11 - Capacitarea și Abilitarea Romilor prin Lobby și Acțiune.

Serviciile de organizare evenimente se vor achizitiona in conformitate cu prevederile Ghidului pentru realizarea achizițiilor în cadrul programului Active Citizens Fund România prin achizitie directa - selectie de oferte.

Ofertele, împreună cu toate documentele obligatorii, se vor trimite prin  posta/curier personal la sediul social Asociatiei din str. Balasanu Alexandru, nr. 8A, sector 4, Bucuresti pana cel tarziu in data de 22.07.2022, ora 16.00, în plic sigilat, personal sau prin curier (cu suportarea taxelor de expediere de către ofertant). Clarificarile pot fi depuse prin e-mail la adresa Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.. Data limita de solicitare carificari: 19.07.2022. Se va raspunde in termen de maxim 24 de ore de la solicitarea de clarificari. Răspunsurile la clarificări vor fi postate  pe pagina web a  achizitorului: https://acedo.ro/index.php/ro/noutati/achizitii-publice.html. Ofertantii vor fi instiintati in scris cu privire la rezultatul evaluarii ofertelor. Eventualele contestatii vor fi adresate beneficiarului in termen de maxim 3 zile calendaristice de la primirea instiintarii. Beneficiarul va solutiona contestatia in termen de 3 zile lucratoare. In cazul in care ofertantul nu este multumit de modul de solutionare a contestatiei, se poate adresa instantelor judecatoresti competente.

 

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în totalitate şi fără restricţii condiţiile generale şi particulare care guvernează acest contract ca singura bază a acestei proceduri de atribuire. Ofertanţii sunt rugaţi să examineze cu atenţie specificatiile tehnice şi să pregatească oferta conform formularelor si prevederilor contractuale conţinute în cadrul specificatiilor tehnice si al anuntului. Specificatiile tehnice constituie ansamblul cerintelor minime si obligatorii, pe baza carora se inainteaza, de catre fiecare ofertant, propunerea tehnica si financiara. În acest sens orice ofertă prezentată va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică se înscrie în limitele cerinţelor tehnice. Ofertarea cu caracteristici tehnice care nu răspund caracteristicilor tehnice prevazute atrage descalificarea ofertantului. 

 

 

1. Declarația privind lipsa conflictului de interese, semnată în original. 

2. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă, din care să rezulte: adresa actuală, numele administatorului/preşedintelui, obiectul de activitate al societății (codul CAEN din certificatul constatator al ofertantului, emis de ONRC), în copie simplă.  În cazul ofertanților care sunt organizaţii non-profit se va depune la dosar un extras din registrul asociaţiilor şi fundațiilor sau statutul entității actualizat în copie simplă, din care să rezulte datele solicitate mai sus

3. Oferta financiară și Anexă la oferta financiară, conform modelului achizitorului, semnată, în original.

4. Propunerea tehnică – Specificații tehnice ofertate, semnată, în original.

 

Ofertele care nu contin in integralitate documentele obligatorii solicitate de catre Achizitor pana la data limita de depunere a ofertelor sunt considerate neconforme. Ofertele care nu respecta cerintele tehnice minime prezentate mai sus de catre Achizitor sunt considerate neconforme.

Ofertele care depasesc valoarea estimata vor fi declarate inadmisibile.

 

Prețul va fi exprimat în lei/UM, fără TVA pentru fiecare produs, conform anexei. Elaborarea propunerii financiare în altă formă decât cea stabilită mai sus, va avea ca efect respingerea ofertei.

 

Propunerea tehnică se va elabora astfel încât să se ofere posibilitatea verificării corespondenței acesteia cu cerințele prevăzute în caietul de sarcini şi în anexele acestuia prezentându-se și completându-se toate cerințele solicitate. Propunerea tehnică se va prezenta paginată. Propunerea tehnică trebuie să corespundă cerințelor minime prevăzute în caietul de sarcini conform art. 133 din HG 395/2016 şi se va corela cu propunerea financiară sub sancțiunea respingerii ofertei ca neconformă în baza art. 137 alin 3 lit. d din HG 395/2016.  Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursa, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

 

Modalitățile de finanțare și de plată

Plata se va face prin virament bancar din contul beneficiarului în contul indicat de prestator, după prestarea serviciilor, emiterea facturii, în condițiile recepționarii pe baza de proces-verbal de recepție, în termen de maxim 30 de zile de la data recepției si emiterii facturii. Plata serviciilor va fi finantata din bugetul proiectului RO2020/ACF_A8_MM_11 - Capacitarea și Abilitarea Romilor prin Lobby și Acțiune.

 

Recepția serviciilor se va realiza la data finalizării prestării serviciilor respective, o singură dată sau în mai multe tranşe, pe bază de proces verbal de recepție însoțit de documente care justifică prestarea serviciilor, așa cum au fost prezentate în prezentul caiet de sarcini și vor fi dezvoltate în propunerea tehnică. 

 

 

În cazul în care există diferențe între numărul de beneficiari contractaţi şi numărul de beneficiari care au beneficiat efectiv de serviciile respective, plata se va face în funcţie de numărul de beneficiari care au beneficiat în mod efectiv de serviciile respective.

 

Criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut.

 

Durata contractului: 1 luna

 

Ofertantul trebuie sa se asigure ca in locatia pentru prestarea serviciilor se respecta cerintele legale privind protecția impotriva SARS-CoV-2 privind distantarea sociala si conditiile de igiena, cum ar fi suprafata minima de mp pentru fiecare persoana, existenta unui spatiu de triaj pentru participantii la eveniment, capacitatea maxima de ocupare a salilor pentru cursuri, consumabile la intrarea in sala etc. Eventualele costuri legate de materialele consumabile necesare respectarii legislatiei in vigoare, cum ar fi masti de protectie si gel dezinfectant, cad in sarcina exclusiva a ofertantului si nu vor fi platite separat.

Persoana de contact:

Dl. Tanase Ionel

E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Adresa postala: str. Balasanu Alexandru, nr. 8A, sector 4, Bucuresti

 

 

Accesarea documentației de atribuire:

Documentele de achizitie sunt disponibile integral si pe pagina web a  achizitorului: https://acedo.ro/index.php/ro/noutati/achizitii-publice.html

 

Anexe : Formularele atasate prezentei.